Membuat Rencana Pelatihan Kustom untuk Organisasi Anda Sebelum membuat program pelatihan Anda, penting bagi Anda sebagai pelatih untuk mengerjakan pekerjaan rumah Anda dan meneliti situasi perusahaan Anda secara menyeluruh. Dengan mengumpulkan informasi di beberapa bidang utama, sebaiknya Anda mempersiapkan diri untuk membuat rencana pelatihan yang relevan dan disesuaikan untuk perusahaan Anda. Artikel ini menunjukkan kepada Anda bagaimana menyelesaikan beberapa tujuan untuk merencanakan program yang efektif: Tujuan 1: Tentukan pelatihan apa yang dibutuhkan. Tujuan 2: Menentukan siapa yang perlu dilatih. Tujuan 3: Tahu cara terbaik untuk melatih peserta didik dewasa. Tujuan 4: Ketahui siapa audiens Anda. Tujuan 5: Buat cetak biru yang rinci. Pertama, jelaskan bagaimana melakukan analisis kebutuhan dengan meneliti dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan di seluruh perusahaan Anda. Mengambil langkah ini adalah cara terbaik untuk melatih Anda di kaki kanan dengan segera menyelamatkan perusahaan Anda dari membuang waktu, uang, dan energi yang berharga dengan pelatihan yang tidak perlu. Selanjutnya, lihatlah bagaimana menentukan karyawan yang terkena dampak yang akan membutuhkan pelatihan khusus. Pelatihan tertentu, seperti pelecehan atau evakuasi, berlaku untuk semua karyawan. Tapi pelatihan tentang peralatan atau perangkat lunak tertentu hanya berlaku untuk karyawan yang menggunakan alat tersebut. Yang penting untuk mengetahui siapa yang butuh apa sehingga Anda bisa menyesuaikan program Anda sesuai dengan itu. Setelah Anda mengidentifikasi apa dan siapa, tunjukkan dengan baik cara melatih pelajar dewasa, yang memiliki gaya belajar berbeda dari siswa usia sekolah. Selanjutnya, Anda perlu mengenal audiens Anda untuk setiap sesi pelatihan agar lebih menyesuaikan gaya dan substansi program Anda. Begitu Anda mengumpulkan semua informasi ini, Anda siap menyusun cetak biru rinci untuk program pelatihan Anda. Nah jelaskan bagaimana melakukan ini. Tentukan Kebutuhan Pelatihan Anda dapat menggunakan banyak sumber daya perusahaan yang berbeda untuk membantu Anda menentukan kebutuhan pelatihan perusahaan Anda. Tujuan perusahaan Lihat tujuan perusahaan Anda yang dinyatakan untuk membantu Anda menentukan sasaran program pelatihan secara keseluruhan. Sejajarkan tujuan pelatihan Anda dengan tujuan perusahaan sedemikian rupa sehingga ketika tenaga kerja memenuhi tujuan Anda, mereka juga akan memenuhi tujuan perusahaan. Proses ini dimulai dengan pelatihan orientasi karyawan baru. Deskripsi pekerjaan. Sertakan persyaratan pekerjaan yang dinyatakan sebagai dasar pelatihan yang dibutuhkan. OSHA 300 log. Tinjau dokumen ini untuk mengidentifikasi kebutuhan keselamatan khusus di perusahaan Anda. Gunakan statistik cedera ini untuk mengidentifikasi area dimana diperlukan lebih banyak pelatihan keselamatan. Keluhan SDM Tinjau kembali keluhan karyawan untuk memprioritaskan pelatihan tentang diskriminasi, pelecehan, waktu lembur versus waktu kompensasi, dan masalah karyawan lainnya. Kewajiban hukum Anda harus memastikan bahwa program pelatihan Anda mencakup semua pelatihan yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pemerintah dan hukum, seperti persyaratan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA), persyaratan Departemen Tenaga Kerja, persyaratan khusus negara bagian, dan lain-lain. Tentukan Karyawan yang Terkena Dampak Setelah Anda mengumpulkan pelajaran yang Anda butuhkan untuk dilatih, Anda perlu mencari tahu mana karyawan yang membutuhkan pelatihan mana. Gunakan sumber daya perusahaan lain untuk membantu Anda menentukan siapa yang membutuhkan pelatihan. Kebijakan perusahaan. Untuk area atau subjek tertentu, kebijakan organisasi Anda mungkin menjelaskan siapa yang harus dilatih, dalam hal, dan frekuensi apa. Gunakan petunjuk ini untuk memulai daftar karyawan yang terkena dampak. Catatan karyawan Tinjau ulang pelanggaran keselamatan atau kecelakaan untuk menentukan apakah karyawan mungkin memerlukan pelatihan keselamatan lebih untuk keluhan pelecehan atau diskriminasi, yang mungkin mengindikasikan perlunya pelatihan kepekaan atau penilaian kinerja yang mengindikasikan karyawan mungkin memerlukan atau meminta lebih banyak pelatihan keterampilan. Data kinerja. Tinjau informasi ini untuk mengidentifikasi kelemahan dalam kinerja yang mungkin memerlukan pelatihan penyegaran tentang bagaimana menggunakan peralatan dan mesin lebih efisien atau bagaimana menggunakan prosedur yang lebih produktif. Anda juga bisa mengembangkan metode Anda sendiri untuk menentukan karyawan mana yang membutuhkan pelatihan, mulai dari yang informal hingga formal. Pengamatan. Jagalah agar mata dan telinga Anda tetap terbuka di tempat kerja Anda dan Anda dapat mengidentifikasi karyawan yang membutuhkan pelatihan di bidang tertentu. Diskusi informal Bicarakan dengan karyawan, supervisor, dan manajer untuk mendapatkan informasi jujur tentang area di mana orang merasa dilengkapi dengan baik untuk melakukan pekerjaan dan area di tempat mereka merasa tidak nyaman. Grup fokus. Metode ini melibatkan pemilihan sekelompok karyawan yang dipungut tangan dan mengajukan pertanyaan yang dirancang mengenai pelatihan. Kegiatan ini memberi Anda kesempatan untuk mengumpulkan data dari beberapa orang dalam waktu singkat. Kelompok fokus baik untuk brainstorming, yang bisa menjadi sumber informasi yang berharga. Pastikan anggota terpilih blak-blakan. Peserta yang sepi mungkin ragu untuk berkontribusi. Wawancara. Wawancara pribadi bisa sangat efektif untuk menemukan apa yang diinginkan oleh karyawan pelatihan, tapi juga bisa sangat menyita waktu. Metode ini paling baik untuk pelatihan khusus yang mempengaruhi sebagian kecil angkatan kerja. Kuesioner Buat beberapa pertanyaan khusus untuk pelatihan yang Anda rencanakan. Metode ini efektif untuk pelatihan elektif atau untuk area pelatihan baru di mana Anda ingin memulai program. Jaga agar jawaban tetap rahasia sehingga karyawan merasa nyaman mengirimkan masukan mereka. Tes keterampilan atau demonstrasi. Berikan tes tertulis atau minta karyawan melakukan demonstrasi pada peralatan tertentu untuk menentukan siapa yang membutuhkan pelatihan tambahan. Tahu Cara Melatih Peserta didik Dewasa Kebanyakan orang dewasa adalah pelajar yang mengarahkan diri sendiri: Mereka ingin belajar apa yang mereka inginkan, kapan mereka mau, dan bagaimana keinginan mereka. Peserta didik dewasa memiliki gaya belajar mereka sendiri yang mencakup empat elemen kunci, yang dibahas di bawah ini. Bahkan jika Anda menyusun program pelatihan Anda untuk memenuhi elemen-elemen ini, Anda mungkin masih bertemu dengan peserta didik yang enggan. Kami juga menyediakan tujuh peraturan untuk melatih pelajar yang enggan atau resisten. Empat Unsur Motivasi Belajar Dewasa. Untuk memotivasi peserta didik dewasa, tetapkan nada ramah atau terbuka ke setiap sesi, ciptakan perasaan prihatin, dan tetapkan tingkat kesulitan yang sesuai. Motivator lain untuk peserta didik dewasa meliputi: Prestasi pribadi termasuk mencapai status pekerjaan yang lebih tinggi atau menjaga dengan atau melampaui pesaing Sosial juga tercakup peluang kerja untuk masyarakat. Ekspektasi eksternal seperti memenuhi harapan seseorang dengan otoritas formal Hubungan sosial mencakup kesempatan untuk membuat teman baru yang memuaskan keinginan masyarakat. Untuk Stimulasi asosiasi yang mematahkan rutinitas kerja dan memberikan kontras pada kehidupan karyawan Minat dalam belajar yang memberi pengetahuan kepada karyawan demi pengetahuan dan memuaskan pemikiran Penegakan yang penasaran. Gunakan penguatan positif dan negatif untuk menjadi sukses dalam melatih pelajar dewasa. Sering menggunakan penguatan positif, seperti pujian lisan, saat mengajarkan keterampilan baru untuk mendorong kemajuan dan menghargai hasil yang baik. Gunakan penguatan negatif, seperti komentar negatif pada ulasan kinerja, untuk menghentikan kebiasaan atau kinerja buruk. Penyimpanan. Orang dewasa harus mempertahankan apa yang telah mereka pelajari untuk menyadari manfaat baik pada tingkat pribadi maupun perusahaan. Mencapai tingkat retensi yang hebat dengan meminta trainee melatih keterampilan yang baru mereka dapatkan lagi dan lagi sampai mereka terbiasa dan cukup nyaman untuk memastikan kesuksesan jangka panjang. Pemindahan. Orang dewasa ingin membawa apa yang mereka pelajari dalam pelatihan langsung ke tempat kerja. Transferensi positif terjadi ketika orang dewasa mampu menerapkan keterampilan belajar ke tempat kerja. Transferensi negatif terjadi pada saat peserta didik tidak menyukai keterampilan berprestasi ke tempat kerja. Tujuh Hukum untuk Pelatihan Pembelajar Dewasa Orang dewasa biasanya membawa rasa pengalaman yang luas ke sesi pelatihan, yang dengannya mereka dapat melampirkan gagasan dan keterampilan baru. Pada saat yang sama, bagaimanapun, para pembelajar ini terkadang enggan menerima gagasan dan metode baru untuk bekerja. Pelatih terkadang perlu mengatasi resistensi ini sebelum belajar bisa berlangsung. Sivasailam Thiagarajan, ketua Lokakarya oleh Thiagi dan penulis banyak permainan dan simulasi pelatihan, merekomendasikan mengikuti tujuh undang-undang ini saat Anda melatih peserta didik yang enggan: Hukum pengalaman sebelumnya: Ikat semua pembelajaran baru dan pengembangan lebih lanjut atas pengalaman belajar sebelumnya. Hukum relevansi: Pembelajaran yang efektif harus relevan dengan kehidupan dan pekerjaan peserta didik. Hukum pengarahan diri: Banyak orang dewasa lebih suka belajar sendiri sesuai langkah mereka sendiri. Hukum harapan: Reaksi orang dewasa terhadap sesi pelatihan sering kali dibentuk oleh harapan bahwa mereka terkait dengan area konten, format pelatihan, rekan peserta, dan pelatih. Hukum citra diri: Orang dewasa telah menetapkan gagasan tentang cara terbaik yang mereka pelajari. Gagasan ini dapat mengganggu atau meningkatkan pengalaman belajar. Hukum beberapa kriteria: Pembelajar dewasa mendasarkan kualitas pembelajaran pada prestasi dan pengalaman belajar. Hukum penyelarasan: Dalam pembelajaran, tujuan, isi, aktivitas, dan teknik penilaian yang berhasil, semuanya harus selaras. Begitu Anda terbiasa dengan keseluruhan kebutuhan peserta didik dewasa, Anda perlu menyesuaikan lebih lanjut rencana pelatihan Anda dengan mengenal susunan khusus karyawan di perusahaan Anda. Kenali Pemirsa Anda Agar setiap sesi latihan seefektif mungkin, Anda perlu menganalisis peserta di setiap kelompok. Kumpulkan informasi berikut tentang anggota kelompok: Apa latar belakang mereka Berapa banyak pelatihan yang mereka dapatkan mengenai topik ini Mengapa manajemen berpikir mereka membutuhkan lebih banyak pelatihan Apakah ada peserta pelatihan yang memiliki hubungan dengan pelatih (kenalan, pekerjaan terkait) Apakah peserta pelatihan memiliki tinggi Tingkat tanggung jawab atau wewenang dalam organisasi Apa demografi kelompok Berapa banyak peserta pelatihan berada dalam kelompok Berapa usia rata-rata Berapa rasio pria terhadap wanita Apa tingkat pendidikan mereka Berapa tingkat keahlian mereka Berapa banyak pengetahuan sebelumnya Apakah mereka memiliki tentang topik sesi Apakah ada yang tahu lebih banyak daripada yang lain Apa sikap keseluruhan kelompok Apakah ini pelatihan sukarela atau yang diwajibkan Apakah mereka ingin berada di sini Apa pendapat mereka tentang pokok permasalahan Apa pendapat mereka tentang pelatih Apakah mereka Kelompok yang ramah Apa harapan mereka Dapatkah pelatih memenuhi kebutuhan mereka Apakah pelatihan tersebut bermanfaat bagi peserta Apakah pelatihan tersebut bermanfaat bagi pelatih Organisasi Mungkin ada kekurangan akibat sesi latihan Anda juga perlu tahu seperti apa peserta didik peserta didik. Secara umum, orang belajar dengan salah satu dari tiga cara berikut: Visual Pembelajar ini menerima informasi terbaik melalui melihat atau membacanya. Otak mereka memproses informasi dan menyimpannya begitu mereka melihatnya. Peserta didik ini mendapatkan keuntungan dari instruksi tertulis, diagram, handout, overhead, video, dan informasi visual lainnya. Pembelajar OralOral menerima informasi paling baik saat mereka mendengarnya. Mereka merespons pembicara, audiografi, kelompok diskusi, sesi tanya jawab terbaik, dan informasi lisan lainnya. Kinesthetic atau tactilePelajar ini belajar dengan sentuhan dan nuansa. Mereka akan mendapatkan keuntungan dari pertunjukan dan memberi tahu di mana peralatan tersedia untuk ditangani. Mereka juga merespons dengan baik demonstrasi prosedur baru dan memiliki kesempatan untuk berlatih sendiri. Anda pasti akan memiliki ketiga jenis peserta didik dalam setiap sesi pelatihan. Yang penting, oleh karena itu, Anda memprogram kombinasi gaya pengajaran ke dalam pelatihan Anda. Kami akan membahas pembelajaran campuran secara rinci di Bab 3. Saat Pelatihan Isnt the Answer Setelah Anda mengumpulkan semua informasi terkait yang diidentifikasi di atas, saatnya untuk menganalisis dan mengkonfirmasi data untuk menentukan kebutuhan pelatihan yang ada. Tetap terbuka terhadap gagasan bahwa pelatihan mungkin tidak selalu menjadi jawabannya dalam setiap kasus. Gunakan panduan ini untuk menentukan apakah pendekatan lain dapat berjalan dengan baik: Jika ukuran atau kesulitan keterampilan atau prosedur secara keseluruhan rumit atau hanya ada satu karyawan yang mengalami masalah, pembinaan atau bantuan pekerjaan satu lawan satu mungkin lebih baik daripada Sesi pelatihan Pelatihan yang berkualitas tidak cukup. Anda juga harus memastikan untuk memotivasi peserta untuk belajar dan tampil. Jika Anda sudah melakukan pelatihan, mungkin Anda tidak memerlukan lebih banyak sesi, Anda mungkin perlu merekomendasikan cara untuk mengubah lingkungan kerja agar mendorong kinerja pekerjaan yang lebih baik. Jika pelatihan sebelumnya tidak memenuhi tujuannya, cari tahu mengapa gagal. Apakah ada terlalu banyak waktu di antara sesi dan kinerja Apakah sesi diadakan dalam kondisi ideal atau ada lingkungan pelatihan yang buruk Semua faktor ini harus dipertimbangkan sebelum keputusan dibuat. Solusinya mungkin sesederhana merevisi program lama. Buatlah Blueprint Detil Anda telah mengerjakan pekerjaan rumah Anda dan mengetahui kebutuhan pelatihan Anda, siapa yang perlu dilatih, dan cara terbaik untuk melatihnya. Sekarang Anda perlu mengembangkan sebuah rencana. Heres bagaimana: Tetapkan tujuan spesifik untuk memenuhi setiap kebutuhan pelatihan yang telah Anda identifikasi. Gunakan pengukuran terukur untuk pencapaian yang Anda inginkan agar dicapai oleh karyawan setelah pelatihan, seperti kuota produksi yang meningkat atau tingkat cedera yang menurun. Gunakan grafik, grafik, dan tabel sedapat mungkin untuk menunjukkan angka dan tren spesifik manajemen yang akan dicapai program pelatihan Anda. Misalnya, bagan kurva produktivitas yang meningkat yang ingin Anda capai dengan pelatihan atau grafik tingkat cedera yang ingin Anda capai. Tetapkan target realistis yang bisa dicapai, namun tidak harus mudah. Kenali trainee Anda dengan cukup baik untuk mengetahui bagaimana menantang mereka agar meraih kinerja yang lebih efektif. Misalnya, melihat puncak produksi tertinggi yang pernah dicapai karyawan, bahkan jika hanya satu kali, dan menetapkan target Anda sedikit di atas titik ini. Karyawan tahu mereka bisa mencapainya karena sudah mereka miliki. Tapi mereka juga tahu tantangannya untuk mencapainya. Buat daftar semua orang yang perlu dilatih di setiap bidang topik. Gunakan daftar ini untuk membantu Anda menyesuaikan pelatihan dengan audiens Anda. Siapkan peserta pelatihan dengan berkomunikasi sebelum sesi dengan prequizz, agenda, atau permintaan untuk area tertentu yang ingin ditangani peserta pelatihan. Buat jadwal latihan. Buat jadwal utama semua pelatihan yang ingin Anda lakukan bulan ini atau tahun ini. Dalam jadwal utama, tetapkan tanggal khusus untuk setiap sesi. Sertakan tanggal makeup untuk trainee yang tidak dapat menghadiri sesi yang dijadwalkan. Gunakan kemajuan logis untuk pelatihan multi-bagian, pastikan sesi terlalu jauh sehingga trainee melupakan pelatihan pertama atau terlalu dekat sehingga peserta mengalami banyak informasi yang berlebihan. Juga beri waktu bagi trainee yang menginginkan lebih banyak pelatihan di sesi pertama untuk menerimanya sebelum sesi berikutnya diadakan. Pilih metode yang tepat untuk setiap kelompok peserta pelatihan di setiap bidang topik. Rencanakan untuk menggunakan lebih dari satu metode pelatihan untuk setiap topik untuk memastikan bahwa Anda menjangkau semua jenis peserta didik dalam sesi ini. Rencanakan fleksibilitas ke penggunaan bahan Anda sehingga Anda siap menghadapi kesulitan teknis atau masalah lainnya. Cantumkan materi dan metode yang akan Anda gunakan di setiap sesi. Begitu Anda memiliki semua informasi yang dikumpulkan dan diatur ini, Anda akan sangat mulai untuk mulai mengembangkan secara spesifik sesi pelatihan Anda. Bab berikut mencakup rangkaian gaya dan bahan pelatihan yang komprehensif dan membantu Anda menentukan metode mana yang terbaik untuk digunakan kapan dan bagaimana menggabungkan metode untuk menyajikan pendekatan pembelajaran campuran yang efektif. Pedoman White Papers Lengkap untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda Peserta didik mandiri dapat menggunakan panduan ini untuk mengembangkan rencana pelatihan mereka sendiri. Apakah tujuan pelatihan mereka melibatkan pembelajaran topik dan keterampilan tertentu, peserta didik dapat memulai pembelajaran mereka dengan memulai perencanaan mereka. CATATAN: Jangan diintimidasi oleh panjang kerangka kerja ini. Jika Anda melihat daftar semua langkah yang diperlukan untuk berbelanja, kemungkinan besar Anda akan tinggal di rumah Anda dapat menyelesaikan panduan ini tanpa menjadi ahli. Yang Anda butuhkan hanyalah membuat komitmen dan membutuhkan beberapa jam waktu Anda untuk belajar, Bagian-bagian dari Topik Ini Juga Sertakan Blog Perpustakaan Terkait dengan Merancang Rencana Pelatihan dan Pengembangan Selain artikel tentang ini Halaman ini, juga lihat blog berikut yang mempunyai tulisan terkait dengan Merancang Rencana Pelatihan dan Pengembangan. Scan ke halaman blog untuk melihat berbagai posting. Juga lihat bagian quotRecent Blog Postsquot di sidebar blog atau klik pada quotnextquot di dekat bagian bawah sebuah posting di blog. Blog juga terhubung ke banyak sumber terkait gratis. Petunjuk untuk menggunakan panduan quotComplete. Quot Jika Anda merancang rencana pelatihan untuk meningkatkan pemahaman pengantar dan keterampilan dalam manajemen, kepemimpinan atau pengawasan, ikuti petunjuk dalam topik Manajemen Pengembangan yang sesuai. Pengembangan Kepemimpinan atau Pengembangan Pengawas. CATATAN: Dalam dokumen ini, istilah quotsupervisorquot digunakan untuk merujuk pada posisi yang langsung dilapor oleh peserta didik, misalnya, seorang kepala eksekutif melapor ke dewan direksi. Rancang rencana pelatihan Anda dengan mengikuti setiap langkah bernomor berikut dalam dokumen ini. Anda akan dipandu untuk menulis rencana pelatihan Anda menggunakan Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda. Persiapan Merancang Rencana Pelatihan Anda Jangan Khawatir Tentang Apakah Rencana Anda Sempurna atau Tidak - Rencananya adalah Panduan, Bukan Hukum Jangan khawatir apakah Anda benar-benar memahami persyaratan utama dalam pelatihan atau apakah rencana Anda adalah quotperfectquot atau tidak. Kuncinya adalah untuk memulai. Mulai sederhana, tapi mulailah. Lakukan yang terbaik yang bisa Anda lakukan untuk saat ini. Tidak ada rencana yang sempurna. Anda melakukan rencana sesuai dengan kebutuhan dan kebutuhan Anda sendiri. Juga, tidak penting untuk mengikuti rencana demi rencana tersebut. Rencananya kemungkinan akan berubah seiring berjalannya waktu. Itu baik-baik saja, asalkan Anda menyadari bahwa itu telah berubah dan mengapa. Ingat bahwa Pelatihan dan Pengembangan adalah Proses Seringkali ketika kita merancang sebuah rencana, rencananya menjadi akhir dan bukan sarana. Rencananya adalah panduan umum - harta sebenarnya yang ditemukan dari penerapan rencana Anda adalah pembelajaran yang Anda capai. Belajar adalah proses yang berkelanjutan. Lihatlah belajar sebagai sebuah proses dan Anda menikmati waktu yang lama selama perjalanan daripada waktu yang singkat di tempat tujuan. Dapatkan Rasa Dasar Persyaratan Dasar Anda Tidak perlu ahli dalam hal berikut - hanya mendapatkan pengertian umum tentang mereka. Mungkin ada topik berikut yang berguna bagi Anda saat ini dalam merancang rencana pelatihan Anda Menentukan Keseluruhan Tujuan Anda dalam Pelatihan Bagian ini membantu Anda mengidentifikasi apa yang ingin Anda lakukan sebagai hasil dari pelaksanaan rencana pelatihan Anda, misalnya memenuhi syarat Untuk pekerjaan tertentu, mengatasi masalah kinerja, memenuhi tujuan dalam rencana pengembangan karir Anda, dll. Peserta didik seringkali lebih baik bekerja paling banyak dua sampai empat sasaran dalam satu waktu. Opsional: Anda mungkin ingin meninjau kembali beberapa informasi berikut: Tujuan - Memilih Tujuan Pelatihan dan Pengembangan Apakah ada garis waktu yang harus Anda pertimbangkan dalam rencana Anda Apakah Anda harus menyelesaikan bidang pengetahuan atau keterampilan tertentu oleh Waktu tertentu Jika demikian, ini dapat mempengaruhi pilihan tujuan belajar dan aktivitas belajar Anda untuk mencapai tujuan. (Catat garis waktu Anda dalam Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda.) Apakah Anda mengikuti pelatihan dan pengembangan untuk mengatasi kesenjangan kinerja Kesenjangan kinerja biasanya ditunjukkan dari proses penilaian kinerja. Dokumen penilaian kinerja seharusnya sudah mencakup deskripsi yang cermat tentang bidang pengetahuan dan keterampilan yang harus Anda pelajari untuk meningkatkan kinerja Anda. Untuk memahami kesenjangan kinerja, lihat Manajemen Kinerja Pegawai Atau, apakah rencana Anda untuk mengatasi kesenjangan pertumbuhan Jika demikian, hati-hati kenali bidang pengetahuan dan keterampilan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda dalam karir Anda. Pertimbangkan referensi pekerjaan, daftar kompetensi atau bahkan jejaring dengan orang lain yang sudah ada di posisi yang ingin Anda jangkau dalam waktu dekat. Tautan berikut mungkin bisa membantu Anda. Deskripsi Pekerjaan Kompetensi Jaringan Karir Perencanaan Pencarian Pekerjaan Atau, apakah rencana Anda untuk mengatasi kesenjangan kesempatan Jika demikian, hati-hati identifikasi bidang pengetahuan dan keterampilan apa yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan atau peran yang mungkin segera tersedia bagi Anda. Sekali lagi, pertimbangkan uraian tugas, daftar kompetensi atau bahkan wawancara seseorang yang sudah ada di tempat kerja atau peran yang mungkin segera tersedia bagi Anda. Tautan berikut mungkin bisa membantu Anda. Deskripsi Pekerjaan Kompetensi Jaringan Karir Perencanaan Pencarian Pekerjaan Dapatkan umpan balik dari orang lain Mintalah saran dari teman, rekan kerja, supervisor Anda dan pihak lain. Mereka bisa menjadi harta yang nyata bagi umpan balik dunia nyata tentang Anda Misalnya, Anda (dan atasan Anda, berlaku) dapat bekerja sama untuk melakukan analisis SWOT (akronim), termasuk mengidentifikasi kekuatan, kekuatan, dan peluang Anda. Dan setiap hreats untuk mencapai tujuan yang Anda inginkan. Jika Anda melakukan penilaian sendiri Misalnya, Anda (dan atasan Anda, dapat diterapkan) dapat bekerja sama untuk melakukan analisis SWOT (akronim), termasuk mengidentifikasi kekuatan, daya, dan peluang Anda untuk mencapai Tujuan yang Anda inginkan Ada juga berbagai penilaian mandiri yang tersedia di Penilaian Diri (banyak penilaian sendiri) Adalah daftar kompetensi, uraian tugas atau analisis pekerjaan yang tersedia untuk membantu Anda mengidentifikasi tujuan pelatihan dan pengembangan Anda Daftar kompetensi adalah daftar dari daftar Kemampuan yang dibutuhkan untuk menjalankan peran tertentu. Daftar ini bisa sangat berguna bagi Anda saat mengidentifikasi tujuan pembelajaran Anda dalam rencana pelatihan dan pengembangan Anda. Lihat informasi di bagian Job Analysis Job Description Competencies Mulailah memikirkan berapa banyak uang yang akan Anda butuhkan untuk mendanai rencana Anda. Anda mungkin butuh uang, mis. Untuk membayar pelatih, mendapatkan fasilitas dan bahan untuk metode pelatihan, membayar gaji atau gaji untuk karyawan selama menghadiri acara pelatihan, dll. Mulailah mencatat perkiraan biaya Anda di bagian quotBudgetquot Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda. Identifikasi tujuan pelatihan Anda. Sekarang, Anda harus memiliki rasa yang kuat tentang apa tujuan pelatihan Anda, setelah mempertimbangkan setiap langkah di atas. Yang penting bahwa tujuan dirancang dan diberi kata untuk menjadi quotSMARTERquot (akronim), yaitu mudah, mudah, dapat diterima untuk dicapai, tidak terikat batas waktu, dengan kemampuan dan keuntungan Anda. kepadamu. (Untuk panduan lebih lanjut, lihat Sasaran dan Tujuan Seharusnya SMARTER.) Tuliskan tujuan pelatihan Anda dalam Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda. Menentukan Tujuan dan Kegiatan Belajar Anda Tujuan dari bagian perencanaan Anda adalah merancang tujuan pembelajaran yang pada akhirnya mencapai tujuan keseluruhan pelatihan dan pengembangan Anda. Anda juga akan mengidentifikasi kegiatan belajar (atau metode) yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan pembelajaran dan sasaran pelatihan secara keseluruhan. Anda mungkin ingin meninjau ulang informasi di bagian ini: Merancang Pelatihan (mengidentifikasi tujuan pembelajaran, metode untuk digunakan, dll.) Metode - Mengingat Beberapa Prinsip Dasar Mengenai Metode Pembelajaran Dewasa - Beberapa Kesalahan Dasar yang Harus Dihindari Saat Memilih Metode Metode - Membangun Lebih Belajar ke dalam Rencana Pelatihan dan Pengembangan Berbagai Gagasan untuk Cara Belajar Mengidentifikasi beberapa tujuan pembelajaran pendahuluan untuk setiap bidang pengetahuan atau keterampilan baru yang perlu Anda pelajari. Hati-hati mempertimbangkan setiap tujuan pelatihan Anda. Apa yang secara khusus harus dicapai (yaitu, tujuan apa yang harus dicapai) agar Anda dapat mencapai tujuan tersebut Manakah dari tujuan ini yang memerlukan pembelajaran bidang pengetahuan atau keterampilan baru Tujuan ini cenderung menjadi tujuan pembelajaran dalam rencana pelatihan Anda. Serupa dengan sifat tujuan pelatihan, tujuan pembelajaran harus dirancang dan diberi kata untuk menjadi quotSMARTERquot. (Lihat Pedoman Dasar dan Contoh untuk Menulis Tujuan Pembelajaran). Dalam urutan apa tujuan pembelajaran harus dicapai Biasanya, pembelajaran dibangun berdasarkan pembelajaran. Mungkin berguna untuk mempelajari bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu sebelum mempelajari bidang baru. Pertimbangkan dengan cermat - Bila Anda telah mencapai semua tujuan pembelajaran Anda, apakah Anda benar-benar telah mencapai semua tujuan pelatihan Anda secara keseluruhan Sekarang, Anda membaca untuk menuliskan tujuan pembelajaran Anda dalam Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda. Apa kegiatan belajar (metode) terbaik bagi Anda untuk mencapai tujuan pembelajaran Anda Apakah metode sesuai dengan gaya belajar Anda, mis. Membaca, melakukan atau mendengarkan Apakah metode meregangkan gaya Anda juga Metode yang mudah diakses oleh Anda Apakah metode tersebut memanfaatkan kesempatan belajar kehidupan nyata, mis. Gunakan kesempatan kerja on-the-job, masalah kehidupan nyata yang terjadi di tempat kerja, penggunaan proyek dan program di tempat kerja Perhatikan bahwa kegiatan belajar selalu sesuai dengan tujuan pembelajaran secara satu per satu. Anda mungkin mendapat keuntungan dari link berikut, Beberapa Cara Belajar yang Khas. Beberapa Cara Belajar yang Baru di Tempat Kerja dan Gaya Belajar.) Apakah kegiatan belajar Anda mencakup refleksi Anda yang sedang berlangsung tentang pembelajaran Anda Anda (dan atasan Anda, jika ada) akan mendapatkan keuntungan dari meluangkan waktu secara teratur untuk mundur dan menanyakan tentang apa yang sedang terjadi Dalam pelatihan Anda, apa yang Anda pelajari dan bagaimana, jika ada sesuatu yang harus diubah, dll. Keterampilan dalam refleksi sangat penting untuk pembelajaran berkelanjutan dalam kehidupan dan pekerjaan Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan jurnal pembelajaran pribadi. Sekarang Anda membaca untuk menuliskan kegiatan belajar Anda dalam Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda. Hasil yang dapat diamati, atau bukti pembelajaran, yang akan Anda hasilkan dari kegiatan belajar Anda yang dapat ditinjau untuk verifikasi pembelajaran Untuk gagasan tentang hasil apa yang akan disain ke dalam rencana Anda, lihat Contoh Hasil Peserta didik sebagai Sarana untuk Verifikasi Belajar. Sekarang Anda siap untuk menuliskan bukti pembelajaran Anda dalam Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda. Siapa yang akan memverifikasi bahwa setiap tujuan pembelajaran Anda tercapai Idealnya, pembelajaran Anda dievaluasi oleh seseorang yang memiliki keahlian kuat dalam bidang pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan pelatihan Anda. Sekarang Anda siap untuk menuliskan evaluator Anda dalam Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda. Sekarang setelah Anda mengetahui aktivitas apa yang akan dilakukan, pikirkan lagi tentang biaya yang akan dibutuhkan, mis. Untuk bahan, fasilitas, dll. Anda mungkin ingin memperbarui bagian quotBudgetquot dalam Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda. Bagaimana Anda menangani masalah manajemen stres dan waktu sambil menerapkan rencana Anda Pengembangan profesional secara inheren mencakup kebutuhan untuk pengembangan diri juga. Oleh karena itu, Anda mungkin mempertimbangkan informasi di bagian Manajemen Waktu Manajemen Waktu Kerja-Saldo Hidup Keyakinan Diri Kecerdasan Emosional Mempertahankan Sikap Positif Mengembangkan Bahan Yang Mungkin Anda Butuhkan Tujuan tahap perencanaan Anda ini adalah untuk mendapatkan atau mengembangkan sumber daya apa pun yang Anda butuhkan untuk Lakukan aktivitas yang Anda pilih pada tahap sebelumnya dari rencana. Anda mungkin ingin meninjau informasi di bagian Mengembangkan Materi Pelatihan (mengembangkan fasilitas, dokumen, grafik, dll.) Pertimbangkan apakah Anda perlu memperoleh, atau mulai: Mendaftar di kursus, membeli buku, menjadwalkan waktu dengan para ahli, mendapatkan mentor, penjadwalan Waktu dengan atasan Anda, dan lain-lain. Sekarang setelah Anda memikirkan lebih dekat metode belajar dan materi terkait, pikirkan lagi tentang biaya yang akan dibutuhkan, misalnya Untuk bahan, fasilitas, dll. Anda mungkin ingin memperbarui bagian quotBudgetquot dalam Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda. Jika salah satu metode pembelajaran terencana Anda diprediksi Jika Anda memiliki orang lain menggunakan metode dan berbagi kesan mereka tentang metode tersebut dengan Anda Sudahkah Anda meninjau ulang metodenya secara singkat, mis. Dokumentasi, biaya overhead, dll Apakah Anda mengalami kesulitan dalam memahami metode Perencanaan Pelaksanaan Rencana Pelatihan Anda Tujuan dari fase perencanaan Anda adalah untuk memastikan tidak ada kejutan selama tahap implementasi pelatihan Anda. Anda mungkin ingin meninjau informasi di bagian berikut Pelaksanaan - Melakukan atau Mengalami Pelatihan Selama pelatihan Anda, bagaimana Anda akan yakin bahwa Anda memahami informasi dan materi baru secara berkala melakukan tes singkat, mis. Setiap orang sesekali, coba ingat poin utama dari apa yang baru saja Anda pelajari, uji sendiri, dll. Jika Anda bingung, beritahu pelatih Anda sekarang. Apakah pembelajaran Anda akan menarik dan menyenangkan Apakah Anda yakin bahwa Anda akan menerima umpan balik, pembinaan, pendampingan, pelatihan, dll yang diperlukan selama kegiatan pelatihan dan pengembangan Anda Pertimbangkan informasi di bagian Sharing Feedback Coaching Mentoring Memotivasi Karyawan Konseling Memelihara Semangat Di mana Anda akan mendapatkan administrasi yang diperlukan Dukungan dan bahan-bahan gt Selama pelaksanaan, jika ada perubahan yang harus dilakukan terhadap rencana Anda, bagaimana mereka dilacak Bagaimana rencana tersebut akan didesain ulang Bagaimana dikomunikasikan dan orang yang tepat Perencanaan Pengendalian Mutu dan Evaluasi Rencana dan Pengalaman Pelatihan Anda Tujuan tahap perencanaan Anda ini adalah memastikan rencana Anda benar-benar memenuhi tujuan pelatihan Anda secara realistis dan efisien. Anda mungkin ingin meninjau informasi di bagian ini: Mengevaluasi Proses dan Hasil Pelatihan Siapa yang bertanggung jawab untuk menerapkan dan melacak keseluruhan rencana Anda Bagaimana Anda tahu jika rencananya ada di jalur atau perlu diubah Pertimbangkan untuk meminta pakar pelatihan lokal meninjau rencana tersebut. Pakar dapat meninjau, khususnya, apakah - sasaran pelatihan Anda akan memberikan hasil yang diinginkan oleh Anda (dan organisasi Anda, bila ada), - tujuan pembelajaran yang spesifik dan selaras dengan keseluruhan sasaran pelatihan Anda - metode terbaik dipilih untuk mencapai Tujuan belajar Anda, dan - pendekatan evaluasi Anda valid dan praktis. Anda mungkin ingin memperbarui bagian quotBudgetquot dalam Kerangka untuk Merancang Rencana Pelatihan Anda. Apakah pendekatan untuk evaluasi termasuk dalam semua tahap rencana Anda Misalnya, apakah metode Anda dipikirkan sebelum diterapkan Apakah Anda memahami metode yang sedang mereka terapkan Secara teratur memberikan umpan balik tentang seberapa baik Anda memahami materi Bagaimana Anda (dan atasan Anda , Jika ada) tahu apakah pelaksanaan rencana mencapai tujuan pelatihan yang diidentifikasi dalam rencana Apakah ada rencana untuk evaluasi tindak lanjut, termasuk menilai hasil Anda beberapa bulan setelah Anda menyelesaikan rencana Anda Tindak Lanjut Setelah Penyelesaian Rencana Anda Ini sering terjadi Bagian dari rencana yang terbengkalai. Dalam masyarakat kita, sering kali begitu terfokus untuk mengidentifikasi masalah berikutnya yang harus dipecahkan, bahwa hanya sedikit dari kita yang memiliki kemampuan untuk mengenali keberhasilan yang berhasil dan kemudian merayakannya. Desain dan rencana ini mungkin merupakan pengalaman yang sangat mencerahkan bagi Anda - sebuah pengalaman yang membawa perspektif untuk belajar bahwa Anda dapat menerapkannya dalam banyak arena lain dalam hidup Anda. Selamat Merupakan metode evaluasi tindak lanjut yang sedang dilakukan Apakah Anda (dan atasan Anda, jika berlaku) menyelesaikan sebuah pengalaman sukses untuk mengembangkan dan menerapkan rencana pelatihan dan pengembangan Apakah pencapaian ini sepenuhnya diakui Pertimbangkan informasi di bagian Sistem Reward Untuk Kategori Pelatihan dan Pengembangan: Untuk melengkapi pengetahuan Anda tentang topik Perpustakaan ini, Anda mungkin ingin meninjau beberapa topik terkait, tersedia dari link di bawah ini. Masing-masing topik terkait mencakup sumber online gratis. Juga, pindai Buku-buku Rekomendasi yang tercantum di bawah ini. Mereka telah dipilih untuk relevansi dan sifatnya yang sangat praktis. Buku Petunjuk Dasar dan Informasi Umum Panduan Lapangan untuk Kepemimpinan dan Pengawasan dalam Bisnis oleh Carter McNamara, diterbitkan oleh Authenticity Consulting, LLC. Menyediakan panduan langkah-demi-langkah, sangat praktis untuk merekrut, memanfaatkan dan mengevaluasi karyawan terbaik untuk bisnis Anda. Termasuk panduan untuk memimpin Anda secara efektif (sebagai anggota dewan atau karyawan), individu, kelompok dan organisasi lainnya. Termasuk panduan untuk menghindari kelelahan - masalah yang sangat umum di kalangan karyawan usaha kecil. Banyak materi dalam topik Perpustakaan tentang staf ini disesuaikan dari buku ini. Panduan Lapangan untuk Kepemimpinan dan Pengawasan Staf Nirlaba oleh Carter McNamara, diterbitkan oleh Authenticity Consulting, LLC. Menyediakan panduan langkah-demi-langkah, sangat praktis untuk merekrut, memanfaatkan dan mengevaluasi anggota staf terbaik untuk nirlaba Anda. Termasuk panduan untuk memimpin Anda secara efektif (sebagai anggota dewan atau anggota staf), individu, kelompok dan organisasi lainnya. Termasuk panduan untuk menghindari kelelahan - masalah yang sangat umum di kalangan staf nirlaba. Banyak materi dalam topik Perpustakaan tentang staf ini disesuaikan dari buku ini. Buku berikut direkomendasikan karena sifatnya yang sangat praktis dan seringkali karena mencakup berbagai informasi tentang topik Perpustakaan ini. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang setiap buku, cukup klik pada gambar buku. Juga, gelembung informasi mungkin ditampilkan. Anda bisa mengklik judul buku di gelembung itu untuk mendapatkan lebih banyak informasi juga. Orientasi dan Pelatihan Karyawan Buku-buku berikut direkomendasikan karena sifatnya yang sangat praktis dan seringkali karena mencakup berbagai informasi tentang topik Perpustakaan ini. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang setiap buku, cukup klik pada gambar buku. Juga, gelembung informasi mungkin ditampilkan. Anda bisa mengklik judul buku di gelembung itu untuk mendapatkan lebih banyak informasi, too. Learning, Training amp Development Komponen pengalaman belajar karyawan yang sukses Berdasarkan prinsip pembelajaran orang dewasa, berikut adalah daftar periksa untuk pengalaman belajar karyawan yang sukses: Tujuan Dari program pelatihan atau pengembangan karyawan yang jelas Karyawan terlibat dalam menentukan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang harus dipelajari Karyawan berpartisipasi dalam kegiatan selama proses pembelajaran Pengalaman kerja dan pengetahuan yang dibawa oleh karyawan ke setiap situasi pembelajaran digunakan sebagai Sumber daya Pendekatan praktis dan terpusat pada masalah didasarkan pada contoh nyata yang digunakan Materi baru terhubung dengan pengalaman masa lalu dan pengalaman kerja karyawan Karyawan diberikan kesempatan untuk memperkuat apa yang mereka pelajari dengan berlatih Lingkungan belajar bersifat informal, aman dan mendukung Individu Karyawan ditunjukkan hormat Kesempatan belajar mempromosikan self-este positif Proses pelatihan dan pengembangan karyawan Belajar terjadi setiap saat apakah Anda benar-benar menyadarinya atau tidak. Apakah Anda orang yang lupa menyimpan pekerjaan Anda di komputer Anda secara reguler Jika terjadi kegagalan daya dan Anda kehilangan beberapa data, apakah Anda belajar sesuatu Jika Anda berkata kepada diri sendiri, saya harus ingat untuk menyimpan lebih sering lagi, Anda telah melakukan beberapa hal. Belajar. Jenis pembelajaran ini disebut pembelajaran insidental yang telah Anda pelajari tanpa benar-benar memikirkannya atau bermaksud. Di sisi lain, pembelajaran yang disengaja terjadi saat Anda terlibat dalam aktivitas dengan sikap quotwhat yang dapat saya pelajari dari thisquot Pengembangan karyawan mengharuskan Anda untuk mendekati aktivitas sehari-hari dengan maksud belajar dari apa yang sedang terjadi di sekitar Anda. Siapa yang bertanggung jawab untuk pelatihan dan pengembangan karyawan Pelatihan karyawan adalah tanggung jawab organisasi. Pengembangan karyawan merupakan tanggung jawab bersama manajemen dan karyawan individual. Tanggung jawab manajemen adalah menyediakan sumber daya yang tepat dan lingkungan yang mendukung kebutuhan pertumbuhan dan pembangunan individu karyawan. Agar pelatihan dan pengembangan karyawan menjadi sukses, manajemen harus: Memberikan deskripsi pekerjaan yang disusun dengan baik - ini adalah fondasi dimana pelatihan dan pengembangan karyawan dibangun. Berikan pelatihan yang dibutuhkan oleh karyawan untuk memenuhi kompetensi dasar pekerjaan. Ini biasanya tanggung jawab supervisor Mengembangkan pemahaman yang baik tentang pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan organisasi di masa depan. Apa tujuan jangka panjang organisasi dan apa implikasi dari tujuan ini untuk pengembangan karyawan Bagikan pengetahuan ini kepada staf Carilah kesempatan belajar dalam aktivitas sehari-hari. Apakah ada insiden dengan klien yang dapat dipelajari setiap orang dari apakah ada laporan pemerintah baru yang berimplikasi pada organisasi Jelaskan proses pengembangan karyawan dan dorong staf untuk mengembangkan rencana pengembangan individu Dukung staf saat mereka mengidentifikasi aktivitas belajar yang menjadikannya aset bagi Anda. Organisasi baik sekarang dan di masa depan Agar perkembangan karyawan menjadi sukses, karyawan individual harus: Carilah kesempatan belajar dalam aktivitas sehari-hari Identifikasi tujuan dan kegiatan untuk pengembangan dan persiapkan rencana pengembangan individu Proses perencanaan pembangunan individual Rencana pengembangan individu disusun. Oleh karyawan dalam kemitraan dengan atasannya. Rencananya didasarkan pada kebutuhan karyawan, posisi dan organisasi. Rencana pengembangan individu yang baik akan menarik, dapat dicapai, praktis dan realistis. Hal ini diimplementasikan dengan persetujuan pengawas karyawan. Langkah 2 - Menilai posisi Anda saat ini dan lingkungan kerja Anda Karyawan melakukan penilaian terhadap persyaratan posisinya pada saat ini dan bagaimana persyaratan posisi dan atau organisasi dapat berubah. Melakukan penilaian posisi: Mengidentifikasi persyaratan pekerjaan dan ekspektasi kinerja dari posisi Anda saat ini Mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang akan meningkatkan kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda saat ini Mengidentifikasi dan menilai dampak pada posisi Anda terhadap perubahan yang terjadi di lingkungan kerja. Seperti perubahan pada klien, program, layanan dan teknologi. Berdasarkan analisis Anda di Langkah 1 dan 2, gunakan contoh formulir Rencana Pengembangan Individual untuk menjawab pertanyaan berikut: Sasaran apa yang ingin Anda capai dalam karir Anda Mana tujuan pengembangan ini yang saling menguntungkan bagi Anda dan organisasi Anda Tuliskan apa yang akan Anda lakukan Ingin mencapainya sebagai tujuan. Pilih dua atau tiga gol untuk dikerjakan sekaligus. Tetapkan kerangka waktu untuk mencapai tujuan Anda. Langkah 3 - Identifikasi aktivitas pengembangan Identifikasi cara terbaik untuk mencapai tujuan pembangunan Anda. Metode apa yang akan Anda gunakan Sumber daya apa yang akan diminta Langkah 4 - Letakkan rencana Anda dalam tindakan Setelah Anda menyiapkan draf rencana pengembangan individual Anda: Tinjau rencana Anda dengan atasan Anda untuk masukan dan persetujuannya Mulai kerjakan rencana Anda Evaluasi Kemajuan dan melakukan penyesuaian seperlunya Merayakan keberhasilan Anda Metode biaya yang efektif untuk pelatihan dan pengembangan karyawan Pelatihan dan pengembangan karyawan sesuai dengan konteks organisasi Anda, uraian tugas, kontrak kerja dan kesepakatan bersama. Saat memilih metode pelatihan dan pengembangan karyawan, penting untuk mengingat proses belajar. Ada banyak cara untuk memberi kesempatan pada para karyawan untuk belajar, termasuk: Komite adalah bagian dari aktivitas sehari-hari di organisasi manapun. Mereka juga bisa menjadi alat belajar yang efektif, dengan fokus yang benar Komite yang terdiri dari staf dari berbagai wilayah organisasi Anda akan meningkatkan pembelajaran dengan membiarkan anggota melihat isu dari perspektif yang berbeda. Sisihkan sebagian waktu kerja komite untuk mendiskusikan masalah atau tren yang mungkin Dampak pada organisasi di masa depan Konferensi dan forum Karyawan dapat menghadiri konferensi yang berfokus pada topik yang relevan dengan posisi dan organisasinya. Setelah kembali, mintalah karyawan membuat presentasi kepada staf lain sebagai cara untuk meningkatkan pengalaman belajar individu dan sebagai Cara untuk meningkatkan organisasi. (Beberapa konferensi dan forum dapat dianggap sebagai pembelajaran di luar pekerjaan) Catatan kejadian kritis Kegiatan sehari-hari selalu menjadi sumber kesempatan belajar Pilih kesempatan terbaik dan tuliskan catatan kejadian penting bagi staf untuk dipelajari. Mungkin keluhan klien ditangani secara efektif. Tuliskan ringkasan singkat kejadian tersebut dan identifikasi tindakan karyawan yang menghasilkan resolusi sukses Bagikan catatan dengan karyawan yang terlibat dan dengan orang lain yang sesuai. Jika situasi tidak ditangani dengan baik, sekali lagi tuliskan deskripsi singkat tentang situasi yang mengidentifikasi area untuk perbaikan Diskusikan catatan kejadian kritis dengan karyawan dan identifikasi area yang harus diperbaiki oleh karyawan dan bagaimana Anda akan membantu karyawan dalam melakukan ini Jika Anda Organisasi memiliki staf di lebih dari satu situs, memberi kesempatan kepada karyawan untuk mengunjungi situs lainnya. Hal ini membantu karyawan Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang berbagai program dan klien yang dilayani oleh organisasi Anda. Menghasilkan kunjungan ke organisasi lain yang melayani pelanggan serupa atau dengan yang serupa. Posisi juga dapat memberikan pengalaman belajar yang berharga Staf yang kompeten sedang melakukan kunjungan lapangan ke daftar pertanyaan untuk dijawab atau daftar hal yang harus dicari. Ikuti perjalanan lapangan dengan meminta staf menjelaskan apa yang telah mereka pelajari dan bagaimana mereka dapat menerapkannya pada pembelajaran bagi organisasi Anda. (Fieldtrips juga bisa menjadi aktivitas di luar pekerjaan) Alat dapat diberikan kepada karyawan untuk membantu mereka melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Alat-alat ini meliputi: manual, daftar periksa, daftar telepon, pedoman prosedural, pedoman keputusan dan sebagainya. Alat bantu kerja sangat berguna bagi karyawan baru, karyawan mengambil tanggung jawab baru dan untuk aktivitas yang jarang terjadi. Pernah seorang karyawan telah menguasai persyaratannya. Pekerjaan dan kinerjanya memuaskan, dia mungkin menginginkan tantangan yang lebih besar. Pertimbangkan untuk menugaskan tugas tambahan baru kepada karyawan Tugas mana yang harus ditetapkan harus diputuskan oleh karyawan dan organisasinya Organisasi dengan struktur organisasi yang datar mulai memberikan beberapa tugas manajerial kepada staf berpengalaman sebagai cara untuk menjaga staf tersebut ditantang secara sementara. , Karyawan dapat diberi kesempatan untuk bekerja di area yang berbeda dalam organisasi. Karyawan tersebut mempertahankan pekerjaannya yang ada namun mengisi atau mempertukarkan tanggung jawab dengan karyawan lain. Jika seorang karyawan ingin mengetahui apa yang dilakukan orang lain dalam organisasi Anda, karyawan Anda Dapat mengikuti orang tersebut dan amati dia di tempat kerja Biasanya orang yang melakukan bayangan tidak membantu pekerjaan yang sedang dilakukan Artikel surat kabar, pengumuman dan laporan pemerintah dapat digunakan sebagai alat bantu belajar Siapkan halaman sampul singkat yang bisa mencakup singkat Ringkasan dan satu atau dua pertanyaan utama yang harus dipertimbangkan oleh karyawan Anda. Kemudian beredar item Sertakan item dalam agenda pertemuan staf berikutnya untuk diskusi singkat Dua karyawan setuju untuk saling membantu mempelajari tugas yang berbeda. Kedua karyawan harus memiliki bidang keahlian yang dapat diperoleh rekan kerja dari para karyawan secara bergantian membantu rekan kerja mereka menguasai pengetahuan atau keterampilan yang harus mereka bagikan. Tugas ini memberi kesempatan kepada karyawan untuk meregangkan kemampuannya saat ini. . Misalnya, tugas peralihan dapat meminta karyawan untuk memimpin rapat jika orang tersebut tidak pernah melakukan ini sebelumnya Untuk memastikan bahwa memimpin rapat adalah pengalaman belajar yang baik, manajer harus meluangkan waktu setelah rapat untuk mendiskusikan dengan karyawan apa yang berjalan dengan baik. Dan apa yang bisa diperbaiki Beri karyawan kesempatan untuk mengerjakan sebuah proyek yang biasanya berada di luar tugas pekerjaannya. Misalnya, seseorang yang telah menyatakan ketertarikannya pada perencanaan acara dapat diberi kesempatan untuk bekerja sebagai bagian dari tim acara khusus. Hubungan dan umpan balik Pelatihan mengacu pada kesepakatan yang telah disusun sebelumnya antara manajer berpengalaman dan karyawannya. Peran pelatih adalah untuk menunjukkan keterampilan dan memberikan bimbingan, umpan balik, dan kepastian karyawan saat dia melatih keterampilan baru. Mentoring serupa dengan pembinaan. Mentoring terjadi ketika seorang manajer senior yang berpengalaman memberikan bimbingan dan nasehat kepada karyawan junior Dua orang yang terlibat biasanya mengembangkan hubungan kerja berdasarkan minat dan nilai bersama Beberapa spesialisasi profesional memiliki jaringan informal yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengembangan profesional para anggotanya. Anggota bertemu untuk membahas isu terkini dan berbagi informasi dan sumber daya Penilaian kinerja sebagian merupakan evaluasi dan sebagian perkembangannya. Dalam penilaian kinerja tradisional, manajer dan karyawan mengevaluasi kekuatan dan kelemahan karyawan. Dalam penilaian kinerja 360 derajat, umpan balik dikumpulkan dari supervisor, rekan kerja, staf, rekan kerja lainnya dan kadang-kadang klien. Hasil penilaian dapat digunakan untuk mengidentifikasi area pengembangan lebih lanjut dari pelatihan kelas karyawan Kursus, seminar, lokakarya Ini adalah kesempatan pelatihan formal yang dapat ditawarkan kepada karyawan baik secara internal maupun eksternal. Seorang pelatih, fasilitator dan atau pakar materi pelajaran dapat dibawa ke organisasi Anda untuk memberikan sesi pelatihan atau karyawan dapat dikirim ke salah satu kesempatan belajar ini selama masa kerja Program yang ditawarkan oleh perguruan tinggi atau universitas Banyak perguruan tinggi dan universitas menawarkan kursus yang relevan dengan karyawan di Sektor nirlaba. Karyawan dapat menghadiri kelas ini pada waktu mereka sendiri atau organisasi Anda mungkin memberi mereka waktu istirahat dengan gaji untuk hadir. Karyawan sering diberi kompensasi oleh organisasi untuk biaya asosiasi Profesional, seperti jaringan, memberi kesempatan kepada karyawan untuk tinggal saat ini di bidang pilihan mereka Membaca kelompok (juga disebut lingkaran pembelajaran atau lingkaran baca) Sekelompok staf bertemu untuk mendiskusikan buku atau Artikel yang relevan dengan organisasi tempat kerja. Rapat biasanya berlangsung di luar jam kerja normal, seperti jam siang atau malam setelah bekerja Membaca mandiri, kursus e-learning dan kerja sukarela semuanya memberi kesempatan belajar. Karyawan terlibat dalam aktivitas belajar berdasarkan pilihan dan pada kecepatan yang diinginkannya Pembelajaran Informasi dan kursus yang ditawarkan oleh internet disebut e-learning. Berbagai kesempatan belajar bisa diakses dengan cara ini. Pilihannya berkisar dari pelatihan formal yang ditawarkan oleh perguruan tinggi dan universitas, hingga kunjungan informal dari subjek yang diberikan, untuk membaca laporan tentang sebuah topik. E-learning dapat berlangsung atau tidak bekerja. Sumber Daya Manusia RENCANA SUMBER DAYA MANUSIA SUMBER DAYA Pendahuluan Bagian Rencana Sumber Daya Manusia ini menjelaskan maksud dan pentingnya memiliki rencana pengelolaan sumber daya manusia. Ini harus memberikan gambaran umum tentang apa rencana tersebut dan menjelaskan bagaimana manajer proyek dan tim proyek dapat menggunakan rencana tersebut untuk membantu mereka mengelola proyek secara efektif. Manajemen sumber daya manusia merupakan bagian penting dari Proyek Peningkatan Perangkat Lunak. Rencana pengelolaan sumber daya manusia adalah alat yang akan membantu dalam pengelolaan proyek ini kegiatan sumber daya manusia sepanjang proyek sampai penutupan. Rencana pengelolaan sumber daya manusia meliputi: Peran dan Tanggung Jawab Anggota Tim Sepanjang Bagan Proyek Proyek Organisasi Rencana Pengelolaan Kepegawaian untuk Dimasukkan: Bagaimana sumber daya akan diperoleh Garis waktu untuk rangkaian sumber daya Pelatihan yang dibutuhkan untuk mengembangkan ketrampilan Bagaimana tinjauan kinerja akan dilakukan Sistem pengenal dan penghargaan Tujuan rencana pengelolaan sumber daya manusia adalah untuk mencapai keberhasilan proyek dengan memastikan sumber daya manusia yang sesuai diperoleh dengan keterampilan yang diperlukan, sumber daya dilatih jika ada kesenjangan dalam keterampilan yang diidentifikasi, strategi pembentukan tim didefinisikan secara jelas, dan aktivitas tim dikelola secara efektif. Peran dan Tanggung Jawab Peran dan tanggung jawab anggota tim dan pemangku kepentingan harus didefinisikan secara jelas dalam proyek apapun. Bergantung pada struktur organisasi, anggota tim proyek dapat mewakili banyak kelompok yang berbeda dan bertindak demi kepentingan beberapa manajer fungsional yang berbeda. Selain itu, anggota tim mungkin memiliki berbagai tingkat wewenang dan tanggung jawab. Ketika mencantumkan peran dan tanggung jawab, hal-hal berikut harus disertakan: Uraian peran bagian dari proyek yang menjadi tanggung jawabnya Kewenangan tingkat di mana anggota dapat membuat keputusan, menerapkan sumber daya proyek, atau membuat persetujuan Tanggung jawab pekerjaan yang harus dilakukan anggota tim Melakukan untuk menyelesaikan kegiatan pekerjaan yang ditugaskan Kompetensi keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek yang ditugaskan Peran dan tanggung jawab untuk Proyek Peningkatan Perangkat Lunak sangat penting untuk keberhasilan proyek. Semua anggota tim harus secara jelas memahami peran dan tanggung jawab mereka agar berhasil menjalankan bagian proyek mereka. Untuk Proyek Peningkatan Perangkat Lunak, peran dan tanggung jawab tim proyek berikut telah ditetapkan: Manajer Proyek (PM), (1 posisi): bertanggung jawab atas keseluruhan keberhasilan Proyek Peningkatan Perangkat Lunak. PM harus memberi wewenang dan menyetujui semua pengeluaran proyek. PM juga bertanggung jawab untuk menyetujui bahwa kegiatan kerja memenuhi kriteria penerimaan yang ditetapkan dan termasuk dalam varians yang dapat diterima. PM akan bertanggung jawab untuk melaporkan status proyek sesuai dengan rencana manajemen komunikasi. PM akan mengevaluasi kinerja semua anggota tim proyek dan mengkomunikasikan kinerjanya kepada manajer fungsional. PM juga bertanggung jawab untuk memperoleh sumber daya manusia untuk proyek tersebut melalui koordinasi dengan manajer fungsional. PM harus memiliki keterampilan sebagai berikut: manajemen kepemimpinan, penganggaran, penjadwalan, dan komunikasi yang efektif. Design Engineer (DE), (2 posisi): bertanggung jawab untuk mengumpulkan persyaratan pengkodean untuk Proyek Peningkatan Perangkat Lunak. DE bertanggung jawab untuk semua desain, pengkodean, dan pengujian upgrade perangkat lunak yang telah ditingkatkan. DEs akan membantu memimpin implementasi dalam distribusi dan pemantauan upgrade perangkat lunak di seluruh infrastruktur jaringan. DES akan bertanggung jawab untuk melaporkan status tepat waktu kepada PM sesuai dengan rencana manajemen komunikasi. DEs mungkin tidak mengotorisasi pengeluaran proyek apapun atau mengalokasikan sumber daya apapun tanpa persetujuan PM. Kinerja DE akan dikelola oleh PM dan dikomunikasikan ke Design Technology Group Manager (DEs Functional Manager). DE harus mahir dalam pemrograman html, C, dan bahasa pemrograman Java. Manajer Implementasi (IM,) (1 posisi): IM bertanggung jawab atas distribusi, implementasi, dan pemantauan upgrade perangkat lunak baru. IM bertanggung jawab untuk bekerja sama dengan DE untuk memastikan semua pengkodean perangkat lunak baru sesuai dengan peraturan keamanan organisasi. IM bertanggung jawab atas jendela outage koordinasi dengan masing-masing departemen untuk memfasilitasi peluncuran upgrade perangkat lunak dengan sedikit gangguan pada operasi. IM akan melaporkan status ke PM sesuai dengan rencana pengelolaan komunikasi proyek. Kinerja IM akan dievaluasi oleh PM dan dikomunikasikan ke manajer fungsional IM (Network Manager). IM harus mahir mengelola arsitektur jaringan. Training Lead (TL), (1 posisi): TL bertanggung jawab untuk melatih semua pengguna jaringan pada fitur yang disediakan oleh upgrade ke perangkat lunak yang ada. TL akan mengkoordinasikan waktu pelatihan dengan advokasi pelatihan masing-masing departemen. TL akan memberikan status pelatihan kepada PM sesuai dengan rencana manajemen komunikasi proyek. Manajer Fungsional (FM), (2 posisi): Meskipun bukan bagian dari tim proyek, manajer fungsional bertanggung jawab untuk menyediakan sumber daya untuk proyek sesuai dengan rencana kepegawaian proyek. Manajer fungsional bertanggung jawab untuk bekerja sama dengan PM untuk menentukan ketrampilan yang dibutuhkan dan menyetujui penugasan sumber daya. Manajer fungsional juga bertanggung jawab untuk melakukan penilaian kinerja atas sumber daya yang ditugaskan berdasarkan umpan balik PM mengenai kinerja proyek. Bagan Organisasi Proyek Pada bagian ini, Rencana Sumber Daya Manusia memberikan tampilan grafis dari tugas proyek dan anggota tim. Tujuannya adalah untuk menggambarkan tanggung jawab anggota tim karena berkaitan dengan tugas proyek. Alat-alat seperti bertanggung jawab, bertanggung jawab, berkonsultasi, menginformasikan (RACI) atau matriks tugas penugasan (RAM) dapat digunakan untuk membantu dalam mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab untuk tim proyek. Selain itu, struktur perincian organisasi atau sumber daya dapat digunakan untuk menunjukkan bagaimana tanggung jawab diberikan oleh departemen atau menurut jenis sumber daya masing-masing. Perlu dicatat bahwa tingkat detail dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas proyek. Diagram RACI berikut menunjukkan hubungan antara tugas proyek dan anggota tim. Setiap usulan perubahan terhadap tanggung jawab proyek harus ditinjau dan disetujui oleh manajer proyek. Perubahan akan diusulkan sesuai dengan proses perubahan proses proyek. Seiring perubahan, semua dokumen proyek akan diperbarui dan disebarluaskan. Kunci: R Bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan A Bertanggung jawab untuk memastikan penyelesaian tugas C Konsultasi sebelum keputusan diambil. Saya Diinformasikan ketika sebuah keputusan tindakan telah dilakukan Manajemen Kepegawaian Bagian dari Rencana Sumber Daya Manusia ini berisi informasi mengenai beberapa area termasuk: kapan dan bagaimana Persyaratan sumber daya manusia akan diperoleh, garis waktu kapan sumber daya dibutuhkan dan mungkin dilepaskan, melatih sumber daya apa pun dengan kesenjangan yang teridentifikasi dalam keterampilan yang dibutuhkan, bagaimana penilaian kinerja akan dilakukan, dan sistem penghargaan dan pengakuan yang akan digunakan. Penting untuk dicatat bahwa tergantung pada ruang lingkup proyek, mungkin ada item lain yang termasuk dalam manajemen kepegawaian (pemerintah dan peraturan kepatuhan, kesehatan organisasi dan keselamatan, dll.). Akuisisi Staf: Untuk Proyek Upgrade Perangkat Lunak, staf proyek akan sepenuhnya terdiri dari sumber internal. Tidak akan ada outsourcing yang dilakukan dalam lingkup proyek ini. Manajer Proyek akan bernegosiasi dengan manajer fungsional dan departemen untuk mengidentifikasi dan menetapkan sumber daya sesuai dengan struktur organisasi proyek. Semua sumber daya harus disetujui oleh manajer departemen fungsional yang sesuai sebelum sumber daya dapat memulai pekerjaan proyek. Tim proyek tidak akan menjadi co-located untuk proyek ini dan semua sumber daya akan tetap berada di area kerja mereka saat ini. Resource Calendars: Proyek Upgrade Perangkat Lunak akan berlangsung selama lima minggu. Semua sumber daya diperlukan sebelum proyek dapat dimulai. Histogram sumber daya di bawah ini menggambarkan bahwa insinyur desain diharuskan melakukan 40 jam per minggu per insinyur untuk tiga minggu pertama proyek tersebut. Persyaratan mereka kemudian dikurangi sampai 5 jam per insinyur di minggu keempat. Setelah minggu keempat insinyur desain akan dilepaskan dari proyek tersebut. Manajer pelaksanaan juga akan dilepaskan dari proyek ini setelah minggu ke-4. Pimpinan pelatihan akan diminta melakukan 15 jam kerja di minggu pertama dan pelatihan penuh selama 40 jam selama minggu 5. Pelatihan: Saat ini tidak ada pelatihan yang dijadwalkan dengan Berkaitan dengan Proyek Upgrade Perangkat Lunak karena organisasi memiliki staf yang memadai dengan keahlian yang dibutuhkan. Namun, jika persyaratan pelatihan diidentifikasi, dana akan disediakan dari cadangan proyek. Tinjauan Kinerja: Manajer proyek akan meninjau setiap anggota tim yang menugaskan kegiatan kerja pada permulaan proyek dan mengkomunikasikan semua harapan pekerjaan yang akan dilakukan. Manajer proyek kemudian akan mengevaluasi setiap anggota tim di seluruh proyek untuk mengevaluasi kinerjanya dan seberapa efektif mereka menyelesaikan pekerjaan mereka. Sebelum melepaskan sumber daya proyek, manajer proyek akan bertemu dengan manajer fungsional yang sesuai dan memberikan umpan balik mengenai kinerja proyek karyawan. Manajer fungsional kemudian akan melakukan penilaian kinerja formal pada setiap anggota tim. Pengakuan dan Imbalan: Meskipun lingkup proyek ini tidak memungkinkan cukup waktu untuk memberikan pelatihan silang atau potensi penghargaan uang, ada beberapa item pengakuan dan penghargaan terencana untuk anggota tim proyek. Setelah berhasil menyelesaikan Proyek Peningkatan Perangkat Lunak, sebuah pesta akan diadakan untuk merayakan keberhasilan setiap anggota tim dengan anggota keluarga tim hadir. Setelah berhasil menyelesaikan proyek ini, setiap anggota tim yang dengan memuaskan menyelesaikan semua paket pekerjaan yang ditugaskan tepat waktu akan menerima surat ucapan terima kasih dari CEO. Anggota tim yang berhasil menyelesaikan semua tugas yang ditugaskan akan memotret mereka untuk disertakan dalam buletin perusahaan. Perusahaan akan menyediakan tiket film keluarga gratis untuk dua pemain teratas di setiap proyek.
No comments:
Post a Comment